Formatura do doutorado

Assim como no mestrado, eu tive minha formatura do doutorado na sexta-feira dia 26 de Setembro das 10h às 11h10. Desta vez, como o Auditório Yasuda está em obras, a formatura foi em um prédio ao lado do Akamon.

Eu fui escolhido novamente como representante discente dos doutorandos da Graduate School of Information Science and Technology. Ao que parece, o representante é aquele com a maior nota entre os formandos – mas como em Setembro não se forma muita gente, acho que devo ter sido um dos únicos doutorandos da minha Graduate School. Ou seja, o melhor entre uma ou duas pessoas, ou algo assim.

Formatura

Formatura

Depois dessa cerimônia, houve a cerimônia do departamento a partir das 11h45. Lá, eu recebi as cópias de histórico escolar e certificado de formatura, além do diploma em inglês.

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Ishikawa Lab

Como meu atual orientador tem bastante orgulho do canal de Youtube do laboratório (cujo número de visitar é maior que canais de universidades inteiras), estou fazendo uma pequena propaganda aqui. Os vídeos são bem interessantes de assistir, de qualquer forma. Aqui vão alguns deles:

Robô que sempre ganha no jogo de jankenpo:

Scanner de livro que lê 200-300 por minuto sem precisar desmontar o livro:

Robô que corre:

(Só para constar, minha pesquisa é de uma área completamente diferente e não tem nada a ver com a linha de pesquisa do restante do laboratório)

Saindo do Japão

Muitos estrangeiros eventualmente têm de sair do Japão. Aqui vai uma listinha de coisas a fazer:

  • Contatar o dono do prédio que você aluga apartamento (se aplicável) pelo menos um mês antes de você sair
  • Cancelar contas de água, luz, gás e Internet
    • Para Internet, é possível que você tenha que enviar o modem de volta pelo correio, então dê tempo hábil para eles mandarem o envelope de devolução de modem (ou seja, ligue com antecedência)
    • Para as contas de água, luz e gás, é possível que eles precisem fazer medição na sua casa, então ligue com antecedência para eles. Além disso, eles podem querer que você quando a pessoa vier na sua casa, ou pague via conta bancária (nesse caso, não feche sua conta)
  • Fechar contas bancárias, se não forem mais necessárias. Leve seu inkan (se aplicável)
  • Ligue para a prefeitura cuidar do lixo grande (sodai gomi ou 粗大ごみ) com antecedência. Você deverá comprar selos no valor certo (certifique-se com a prefeitura onde estes selos podem ser comprados), e deve deixar o lixo grande no local combinado, na data combinada e com o selo colado em local visível
  • Ir para a prefeitura e entregar o formulário de saída definitiva. Resolver pendências com seguro-saúde, impostos (se aplicável) e aposentadoria (se aplicável)
  • Pagar parcelas do seguro-saúde referentes aos meses que você estará no Japão (se aplicável; pergunte para o funcionário da prefeitura quais parcelas devem ser pagas)
  • Pagar todas as parcelas dos impostos referentes ao ano anterior. Ou seja, todos os boletos que você recebeu devem ser pagos
  • Cancelar a conta de telefone. No caso da Softbank, é possível fazer isso nos aeroportos, mas vá com algum tempo de antecedência porque o processo pode ser demorado

Se você for estudante, resolva pendências na universidade, como devolução de livros para a biblioteca, devolução de carteirinha (se aplicável), etc. Pergunte para a secretaria quais procedimentos devem ser feitos.

Além disso, se precisar revalidar o diploma, verifique antes com a secretaria e com o consulado brasileiro qual o procedimento. Você provavelmente terá de ir no Gaimusho (外務省) validar o carimbo da universidade e ir no consulado validar o carimbo do Gaimusho, para só então ir a uma universidade no Brasil com diploma carimbado. Certifique-se que você todos os outros documentos necessários antes de sair do país também. Como eu não fiz isso ainda, não posso postar o procedimento aqui.

Por fim, não se esqueça de serviços de mudança. Existem empresas especializadas em mudança Japão-Brasil, assim como para outros países. Você pode também enviar por correio: barco, SAL, aéreo ou EMS (em ordem de velocidade e preço, do baixo para o mais alto).

Será que eu esqueci de escrever algo aqui? Se alguém lembrar de algo, escreva nos comentários!

Defesa do doutorado e entrega final da tese

A defesa do doutorado é nos mesmos moldes que a pré-defesa: apresentação em PowerPoint de 40 a 50 minutos, com mais uns 40 minutos de perguntas. Dessa vez pelo menos, os professores conseguiram se reunir todos no mesmo dia (dia 12 de agosto) e eu só precisei fazer uma apresentação única.

Passada a defesa, a banca pediu revisões menores a serem avaliadas por um dos membros da banca. No meu caso, eu precisei enviar a tese revisada por e-mail para um dos professores, que emitiu o parecer final antes do dia 20 de agosto, a data limite para a banca entregar o resultado para a universidade.

Por fim, a versão final da tese deve ser entregue na secretaria do departamento impressa em chuuseishi até o dia 29 de agosto, com uma cópia eletrônica enviada por e-mail (ou outro método, dependendo do tamanho da tese).

Nesse meio tempo, é necessário responder também um formulário sobre o seu voo de volta ao seu país de origem, no qual você tem opção por dar preferência para duas datas e a cidade de conexão (mas o MEXT paga apenas o voo caso você volte para seu país de origem definitivamente, não permanecendo no Japão). Além disso, é necessário preencher também um outro formulário indicando qual o número de cópias do seu diploma e histórico escolar em japonês e em inglês você quer. A secretaria do seu departamento entregará o número de cópias requisitado no dia da formatura, 26 de setembro no meu caso.

Último Rinko e última reunião de laboratório

O meu PhD está chegando perto do fim (dá para perceber pela frequência dos posts ultimamente, que está bem baixa).

Hoje foi o meu último Rinko (estudantes no último semestre do PhD não precisam fazer apresentação), e terça-feira que vem será minha última reunião de laboratório.

Agora vem a reta final do doutorado, com os últimos toques na tese e na apresentação (de acordo com os comentários feitos na pré-defesa), e por fim a defesa final no final de Julho ou em Agosto.