Entrega preliminar da tese de doutorado

Depois de fazer a apresentação da pré-defesa do doutorado e receber o resultado, a Universidade de Tokyo exige que os candidatos ao PhD entreguem uma documentação como aplicação para a candidatura.

Tome cuidado que o e-mail com essa notificação pode vir uma semana antes da entrega, então tenha pelo menos sua tese preparada para o final de Maio.

Basicamente, os documentos são (para o Department of Creative Informatics da Graduate School of Information Science and Technology):

  • Uma cópia da primeira página da sua tese, de acordo com o “padrão” da universidade que vai ser passado no e-mail de notificação
  • Uma cópia da sua tese impressa, com a primeira página impressa em um papel de alta qualidade (chuuseishi ou 中性紙). Este papel e uma pasta são distribuídos pela secretaria do departamento
  • O arquivo eletrônico da sua tese. Envie de e-mail para a secretária do departamento se o arquivo não for muito grande
  • Cinco cópias do formulário do resumo da sua tese (ronbun naiyou no youshi ou 論文内容の要旨) e o arquivo eletrônico
  • Quatro cópias do formulário de título da sua tese e publicações (ronbun mokuroku ou 論文目録)
  • Quatro cópias do seu currículo de acordo com o modelo dado (rirekisho ou 履歴書). Coloque todos os anos no formato japonês, ou seja, utilizando Showa (昭和), Heisei (平成), etc.
  • Para cada co-autor das suas publicações descritas no ronbun mokuroku (論文目録), duas cópias do formulário de consentimento (doui shoudakusho ou 同意承諾書). Este documento não precisa ser entregue necessariamente no deadline
  • Uma cópia do juramento (seiyakusho ou 誓約書)
  • Quatro cópias do checklist para publicação da sua tese na Internet (Internet kouhyou ni kansuru kakuninhyou ou  インターネット公表に関する確認票)
  • Quatro cópias da autorização para publicação da sua tese na Internet (kyodakusho ou 許諾書)

Caso a sua publicação não possa ser publicada na Internet por algum dos motivos descritos no checklist, o procedimento é diferente. Além disso, tome cuidado para que a sua tese não quebre direitos autorais de suas outras publicações, uma vez que possa o direito autoral para poder publicar artigos em conferências e journais.

No final de agosto, a entrega final deve ser feita. Nesse caso, uma cópia da sua tese inteira impressa em chuuseishi e o arquivo eletrônico devem ser entregues na secretaria do departamento. Observe que para a entrega final, a capa (aquela que você imprimiu em chuuseishi) não deve ser modificada, mas o conteúdo pode e deve.

Essas instruções são válidas apenas para o Departmento of Creative Informatics da Universidade de Tokyo. Qualquer dúvida, pergunte para a secretaria do seu departamento.