Gakuiki Juyo Shiki

Dia 27 de setembro é oficialmente o último dia do mestrado para ingressantes, e neste dia acontece a colação de grau (Gakuiki Juyo Shiki Sotsugyou Shiki ou 学位記授与式卒業式) da Universidade de Tóquio. Este ano é a segunda vez que a cerimônia ocorre também em setembro (antigamente, ela só acontecia em março).

A cerimônia oficial vai das 10h às 11h10 no Auditório Yasuda, mas como eu fui escolhido representante discente dos mestrandos da Graduate School of Information Science and Technology, eu cheguei às 8h45 para vestir a beca que me emprestaram, e ouvir as instruções. Basicamente, como os representantes recebem o diploma das mãos do reitor da universidade (souchou ou 総長), eles falaram como fazer a reverência para as pessoas importantes presentes na cerimônia, entre outros.

Formatura do mestrado

Depois da cerimônia, eu passei na secretaria do meu departamento para pegar as cópias de certificado de conclusão e histórico escolar que eu requeri anteriormente.

Últimas pendências antes de sair do laboratório

Para quem está se formando e vai deixar o laboratório, provavelmente deve ter uma lista de últimas coisas a se fazer. No meu é o seguinte:

  • Deixar os materiais de pesquisa, como cópia da tese, de artigos publicados (incluindo apresentações, demos, etc.) e código-fonte do programa
  • Apagar o endereço de e-mail do laboratório e apagar o e-mail da lista de e-mails
  • Sair de associações se não for mais necessário (você não é retirado automaticamente) e mudar o endereço, para que não chegue cobranças, revistas, etc. no laboratório
  • Devolver computadores e livros da biblioteca. Ao devolver um computador, não esquecer de apagar arquivos seus, sua conta e deixar a senha de administrador (ou deixe sem senha)
  • Limpar sua mesa e levar seus pertences (não esquecer nada!)
  • Se você tem alguma função específica dentro do laboratório, como por exemplo cuidar do servidor, não esqueça de passar esse serviço para alguém
  • Preencher seus dados de ex-aluno do laboratório (endereço, empresa ou universidade, e-mail, etc.)

IEEE ICSC 2011 – Palo Alto, Califórnia

O IEEE ICSC (International Conference on Semantic Computing) é uma conferência na área de semântica computacional, que este ano aconteceu entre os dias 19 e 21 de setembro, na Universidade de Stanford, Palo Alto, Califórnia.

Eu saí de Tóquio na madrugada do dia 18 para o dia 19 de Haneda do novo terminal internacional, e cheguei no dia 18 à tarde no Aeroporto Internacional de São Francisco.

Edo-Koji no terminal internacional de Haneda

A Universidade de Stanford fica na cidade de Palo Alto. Para chegar lá a partir do aeroporto, eu peguei o BART em direção à estação de Millbrae, e em seguida eu peguei o Caltrain para a estação de Palo Alto (na verdade, como meu hotel era mais próximo da estação California Avenue, eu acabei descendo nessa estação). Para evitar confusões, o BART custa $4 e o bilhete deve ser comprado fora da catraca (você precisará do bilhete para entrar e sair das catracas do BART), enquanto o Caltrain custa $4,75 para este trajeto, e não existem catracas (você precisará mostrar o bilhete para o funcionário dentro do próprio trem). Tome cuidado que o Caltrain passa uma vez por hora em horários fora de pico.

A conferência aconteceu no Stanford Alumni Center, situado na 326 Galvez Street, e o banquete que aconteceu no final do segundo dia foi no MacArthur Park Palo Alto.

Universidade de Stanford

Stanford Alumni Center

Alguns detalhes depois de voltar: leve as passagens aéreas, e os recibos do hotel e da conferência para a secretária do laboratório (ou quem estiver cuidando do reembolso da viagem). E o reembolso terá um desconto do valor do banquete, por mais que o banquete não seja opcional para a conferência.

Documentos para o doutorado

O período de transição do mestrado para o doutorado tem um punhado de datas importantes e documentos a entregar, então colocarei todas as pendências deste mês para um futuro doutorando do Department of Creative Informatics, Graduate School of Information Science and Technology, da Universidade de Tóquio.

Vamos primeiro para as pendências do mestrado e doutorado:

  • Dia 05/09: Resultado da prova do doutorado, disponível no mural na frente da entrada do prédio 8 de Engenharia a partir das 15h
  • Dia 09/09: Entrega final da tese, impressa em folhas chuuseishi, na secretaria do departamento
  • Dias 20 e 21/09: Entrega da documentação do doutorado: formulário de informações pessoais, formulário de endereço e Gaikokujin Touroku Genpyo Shoumeisho. Os formulários chegam pelo correio uns dois dias depois da aprovação oficial junto com o certificado de aprovação (Nyuu/Shingaku Kyoka Shoumeisho ou 入・進学許可証明書). Quando você for entregar toda essa documentação, eles falarão quando será a cerimônia de ingresso do departamento (a informação sobre a cerimônia da Graduate School já está no pacote que vem pelo correio)

Agora, os documentos para a bolsa de estudos:

  • Dia 09/09: Entrega do formulário de mudança do local de pesquisa na secretaria do departamento. O formulário virá por e-mail
  • Dia 12/09: Assinatura de documento que indica que você sabe e concorda com os termos da bolsa. Você deverá entregar também uma cópia do certificado de aprovação para o doutorado que veio pelo correio
  • Dia 12/09: Assinatura do termo de cancelamento de requisição da passagem de volta. No final do doutorado, você pode pedir a passagem de volta em definitivo

E por último, extensão do visto e outras coisas do Immigration Bureau:

  • Para a extensão do visto, os documentos são um pouco diferentes:
    • Passaporte, gaikokujin touroku e cartão da universidade (os dois últimos com cópias)
    • Formulários, sendo que uma parte deve ser preenchida e carimbada pela universidade (no meu caso, no Office of International Students no prédio 8 de Engenharia). Caso a secretaria fique em dúvida qual a “data de ingresso”, use a data do ingresso do doutorado (ou curso futuro), e não a data que você entrou na universidade pela primeira vez
    • Atestado de matrícula (zaigaku shoumeisho ou 在学証明書), histórico escolar do mestrado (seiseki shoumeisho ou 成績証明書) e provável término do curso (shuuryou mikomi shoumeisho ou 修了見込証明書), que podem ser impressos na máquina de imprimir certificados
    • Atestado da bolsa de estudos (shougakukin shoumeisho ou 奨学金証明書) do mestrado, que deve ser retirado no Office of International Students, prédio 8 de Engenharia. O do doutorado não é necessário
    • Certificado de aprovação do doutorado que você recebeu pelo correio
    • Se você não puder entregar o original, leve o original e uma cópia, e fale no balcão do Immigration Bureau
  • Para a permissão de trabalho, os documentos são os de sempre
  • Para o re-entry, os documentos também são os mesmos. Apenas um detalhe: se você precisar do re-entry para viagens antes e depois da data de renovação, você precisará tirar o re-entry duas vezes. Como ele só tem validade para a duração do seu visto, você deve tirar um para o visto atual e outro para o visto futuro

[Atualizado em 26/09/2011]:

Para a documentação do doutorado, você precisará entregar até o final do mês o seu diploma ou certificado de formatura também, que será entregue na colação de grau. Além disso, as cerimônias de ingresso da universidade será no dia 4 de outubro, no Auditório Yasuda a partir das 10 horas da manhã, e o do departamento no dia 7, um pouco antes do rinkou. Além disso, é preciso ir para a secretaria do departamento para algumas explicações no dia 4 depois da cerimônia, e fazer o examo médico nos dias 24 ou 25 de outubro.

Comida de Okinawa

Aproveitando um prêmio que nós ganhamos do supermercado aqui do lado de casa, hoje nós fomos almoçar em um restaurante de comida Okinawana, o Tokyo Urizun (東京うりずん), que fica no quinto andar do prédio Shin Marunouchi (新丸の内ビル), saída 3 da estação Tokyo da linha Marunouchi.

Mas não comemos pratos famosos como o Souki Soba (ソーキそば) ou o Goya Chanpuru (ゴーヤーチャンプル). O que veio com o nosso cupom foi o Ryukyu Gozen (琉球御膳): basicamente um teishoku com diversos pratos típicos de Okinawa. Em outras palavras, eu não sei o que eu comi, mas estava muito bom!

Ryukyu Gozen no Tokyo Urizun

Esse suco que eu estou tomando (que na verdade não é suco porque é gazeificado, mas no cardápio estava escrito que era suco) é de Shiikwasaa (シークァーサー), algo como um parente do limão. E a carne de porco estava muito boa!

O preço real desse prato é meio salgado (¥2.625), então só com cupom mesmo…