けんじの旅へようこそ!

Bem-vindos ao meu blog, “Kenji no Tabi”! Nele pretendo escrever minha experiência como bolsista de pós-graduação no Japão (e quem sabe não ajudar meus kouhais e futuros kouhais)! Yoroshiku onegai shimasu!

Welcome to “Kenji no Tabi”! In this blog, I intend to write about my own personal experience as a graduate student scholarship student in Japan (and maybe be a little useful to my fellow international students and future students). This blog is primarily written in Brazilian Portuguese, but if you would like to see any post translated to English, feel free to ask in the comments!

「けんじの旅」へようこそ!このブログには、留学生として私自身の経験を後輩達や日本で勉強したい人のために書くことにしました。ポストは全部ポルトガル語で書きますが、もし日本語に訳して欲しかったら、是非コメントに教えてください。よろしくお願いします!

Último Rinko e última reunião de laboratório

O meu PhD está chegando perto do fim (dá para perceber pela frequência dos posts ultimamente, que está bem baixa).

Hoje foi o meu último Rinko (estudantes no último semestre do PhD não precisam fazer apresentação), e terça-feira que vem será minha última reunião de laboratório.

Agora vem a reta final do doutorado, com os últimos toques na tese e na apresentação (de acordo com os comentários feitos na pré-defesa), e por fim a defesa final no final de Julho ou em Agosto.

Revisando papers

Depois de publicar algumas vezes durante a minha vida acadêmica, agora eu estou do outro lado — fui convidado para revisar um paper da minha área.

Falando bem por cima, em Computação, você basicamente deve avaliar um paper de acordo com os seguintes critérios (eles podem mudar de publicação para publicação):

  • Se o julgamento é aceitação, aceitação após mudanças pequenas ou rejeição do paper
  • Se o paper é recomendado para o prêmio de melhor paper
  • Se os resultados são novos ou interessantes
  • Se as metodologias são novas
  • Se os resultados ou metodologia abrem novos caminhos dentro da área
  • Se a discussão é lógica e tecnicamente confiável
  • Se referências, uso da língua e apresentação do conteúdo são bons
  • Qual a qualidade do paper (se a contribuição é alta, média, baixa, etc.)
  • Qual o nível de interesse do paper (aplica-se a uma grande audiência, a alguns poucos especialistas, etc.)

Para esses itens, é dado um formulário de múltipla escolha. O revisor também deve fazer observações para o editor da publicação e para o autor. Para o autor, deve-se comentar os pontos fortes e fracos do paper, indicando mudanças mandatórias e sugerindo mudanças opcionais. Por fim, não se identifique no processo de revisão para garantir maior confiabilidade da publicação (o chamado “double-blind peer review”).

Entrega preliminar da tese de doutorado

Depois de fazer a apresentação da pré-defesa do doutorado e receber o resultado, a Universidade de Tokyo exige que os candidatos ao PhD entreguem uma documentação como aplicação para a candidatura.

Tome cuidado que o e-mail com essa notificação pode vir uma semana antes da entrega, então tenha pelo menos sua tese preparada para o final de Maio.

Basicamente, os documentos são (para o Department of Creative Informatics da Graduate School of Information Science and Technology):

  • Uma cópia da primeira página da sua tese, de acordo com o “padrão” da universidade que vai ser passado no e-mail de notificação
  • Uma cópia da sua tese impressa, com a primeira página impressa em um papel de alta qualidade (chuuseishi ou 中性紙). Este papel e uma pasta são distribuídos pela secretaria do departamento
  • O arquivo eletrônico da sua tese. Envie de e-mail para a secretária do departamento se o arquivo não for muito grande
  • Cinco cópias do formulário do resumo da sua tese (ronbun naiyou no youshi ou 論文内容の要旨) e o arquivo eletrônico
  • Quatro cópias do formulário de título da sua tese e publicações (ronbun mokuroku ou 論文目録)
  • Quatro cópias do seu currículo de acordo com o modelo dado (rirekisho ou 履歴書). Coloque todos os anos no formato japonês, ou seja, utilizando Showa (昭和), Heisei (平成), etc.
  • Para cada co-autor das suas publicações descritas no ronbun mokuroku (論文目録), duas cópias do formulário de consentimento (doui shoudakusho ou 同意承諾書). Este documento não precisa ser entregue necessariamente no deadline
  • Uma cópia do juramento (seiyakusho ou 誓約書)
  • Quatro cópias do checklist para publicação da sua tese na Internet (Internet kouhyou ni kansuru kakuninhyou ou  インターネット公表に関する確認票)
  • Quatro cópias da autorização para publicação da sua tese na Internet (kyodakusho ou 許諾書)

Caso a sua publicação não possa ser publicada na Internet por algum dos motivos descritos no checklist, o procedimento é diferente. Além disso, tome cuidado para que a sua tese não quebre direitos autorais de suas outras publicações, uma vez que possa o direito autoral para poder publicar artigos em conferências e journais.

No final de agosto, a entrega final deve ser feita. Nesse caso, uma cópia da sua tese inteira impressa em chuuseishi e o arquivo eletrônico devem ser entregues na secretaria do departamento. Observe que para a entrega final, a capa (aquela que você imprimiu em chuuseishi) não deve ser modificada, mas o conteúdo pode e deve.

Essas instruções são válidas apenas para o Departmento of Creative Informatics da Universidade de Tokyo. Qualquer dúvida, pergunte para a secretaria do seu departamento.

Pré-defesa do doutorado

No Department of Creative Informatics, Graduate School of Information Science and Technology da Universidade de Tokyo, os doutorandos passam por uma pré-defesa no início do último semestre – e como eu teoricamente me formarei em Setembro de 2014, a minha pré-defesa foi em Maio.

No meu caso, a banca foi composta de 6 professores não necessariamente da minha área, e foi feita em dois dias diferentes por causa que não conseguiram juntar todos no mesmo dia.

Para a apresentação, você deve deixar preparado o seu PowerPoint, e entregar uma cópia desse arquivo para cada membro da banca antes da apresentação em si. Você também deve entregar ou uma cópia de cada uma das suas publicações ou uma cópia da sua tese. A tese não tem um padrão a ser seguido (não tem estilo LaTeX, para aqueles que sabem o que isso significa) nem número pré-definido de páginas, ma umas 130 páginas no mínimo que deve estar de bom tamanho. E sim, são 130 páginas vezes 6 professores para se imprimir.

A apresentação deve ser feita em 40 a 50 minutos, explicando toda a pesquisa feita durante o PhD, seguido de perguntas feitas pela banca (não tem um tempo certo para isso). Depois disso, a banca se reúne e dão o resultado através do seu orientador.

Job Hunting nos EUA (e o visto H-1B)

Depois de escrever bastante sobre job hunting no Japão (existem muitas peculiaridades, por sinal), falarei um pouco sobre job hunting nos EUA.

Na verdade, falarei sobre o processo de procura de emprego para quem precisa do visto de H-1B, e não sobre como conseguir emprego lá.

O H-1B é o visto de trabalho altamente especializado (ou seja, pessoas das áreas conhecidas como STEM — Science, Technology, Engineering and Mathematics). Obviamente, para você poder aplicar para este visto, é necessário que você tenha no mínimo graduação e uma oferta de trabalho de uma empresa americana ou uma empresa multinacional com atividade nos EUA.

Por causa do número excessivo de aplicações, o governo americano faz uma loteria para escolher os aprovados para o visto. Sim, um processo completamente aleatório. Basicamente, o processo funciona mais ou menos assim:

  • Você deve ter uma oferta de trabalho formal até meado de Março
  • A empresa deve fazer algumas burocracias que demoram cerca de 10 dias
  • O governo americano abre o período de aplicações no dia 1 de Abril
  • A empresa entra com a aplicação
  • O governo americano fecha o período de aplicações cinco dias úteis depois. Se o número de aplicações for menor que o número de vistos previsto no “cap” definido por lei, o período de aplicações fica aberto até esse número ser atingido
  • Quando o período de aplicações fechar, se o número de aplicações for maior que o cap, a loteria computadorizada é utilizada:
    • Primeiro, 20.000 vistos para formados em Mestrado em alguma universidade americana são sorteados (o chamado “Master’s quota”)
    • Os formados em Mestrado que não forem selecionados por esse sorteio são colocados junto com o restante dos aplicantes
    • Em seguida, 65.000 vistos são sorteados
    • Dizem que ter mais de uma aplicação (feita por mais de uma empresa) não aumenta suas chances na loteria
  • O governo americano começará a processar as aplicações logo após a loteria. Para os empregadores que aplicaram usando o Premium Processing (ou seja, pagando mais para o processamento ir mais rápido), em geral o resultado inicial chega até o final de Abril. Para o restante, o resultado demora um pouco mais
  • Depois do resultado, o governo americano começará o processamento de cada aplicação de verdade, e o resultado em geral sairá em Junho ou Julho
  • Com os documentos em mãos, você deve ir para a Embaixada ou Consulado pré-definido para carimbar o passaporte. Você só pode ir lá a partir de três meses antes da data prevista de início do visto (ou seja, faltando menos de 90 dias para o início do visto)
  • Você só pode começar a trabalhar em Outubro, no mais cedo

Ou seja, você deve estar com uma oferta formal no meio de Março para início do trabalho em Outubro. Se você não for selecionado, infelizmente você terá de esperar mais um ano para tentar novamente.

Esse post vale apenas para quem não tem nacionalidade americana ou residência permanente, mas vale para quem está estudando nos EUA e quer trabalhar por lá. Quem for trabalhar em locais como universidades, podem conseguir o H-1B sem precisar passar pela loteria, mas se for mudar de emprego para algum lugar que não está isento, deve passar pela loteria. Por fim, esse visto é “dual intent”, ou seja, ele permite que você entre nos EUA com intenção de tirar a residência permanente (o famoso Green Card) e tirar a nacionalização.