けんじの旅へようこそ!

Bem-vindos ao meu blog, “Kenji no Tabi”! Nele pretendo escrever minha experiência como bolsista de pós-graduação no Japão (e quem sabe não ajudar meus kouhais e futuros kouhais)! Yoroshiku onegai shimasu!

Welcome to “Kenji no Tabi”! In this blog, I intend to write about my own personal experience as a graduate student scholarship student in Japan (and maybe be a little useful to my fellow international students and future students). This blog is primarily written in Brazilian Portuguese, but if you would like to see any post translated to English, feel free to ask in the comments!

「けんじの旅」へようこそ!このブログには、留学生として私自身の経験を後輩達や日本で勉強したい人のために書くことにしました。ポストは全部ポルトガル語で書きますが、もし日本語に訳して欲しかったら、是非コメントに教えてください。よろしくお願いします!

Defesa do doutorado e entrega final da tese

A defesa do doutorado é nos mesmos moldes que a pré-defesa: apresentação em PowerPoint de 40 a 50 minutos, com mais uns 40 minutos de perguntas. Dessa vez pelo menos, os professores conseguiram se reunir todos no mesmo dia (dia 12 de agosto) e eu só precisei fazer uma apresentação única.

Passada a defesa, a banca pediu revisões menores a serem avaliadas por um dos membros da banca. No meu caso, eu precisei enviar a tese revisada por e-mail para um dos professores, que emitiu o parecer final antes do dia 20 de agosto, a data limite para a banca entregar o resultado para a universidade.

Por fim, a versão final da tese deve ser entregue na secretaria do departamento impressa em chuuseishi até o dia 29 de agosto, com uma cópia eletrônica enviada por e-mail (ou outro método, dependendo do tamanho da tese).

Nesse meio tempo, é necessário responder também um formulário sobre o seu voo de volta ao seu país de origem, no qual você tem opção por dar preferência para duas datas e a cidade de conexão (mas o MEXT paga apenas o voo caso você volte para seu país de origem definitivamente, não permanecendo no Japão). Além disso, é necessário preencher também um outro formulário indicando qual o número de cópias do seu diploma e histórico escolar em japonês e em inglês você quer. A secretaria do seu departamento entregará o número de cópias requisitado no dia da formatura, 26 de setembro no meu caso.

Serviços médicos

(Por Elis)

Como obter informações sobre serviços médicos no Japão:

  • AMDA: Centro de informações de servicos médicos
    Tel.: 03-5285-8088 (Tóquio)
    Segundas, quartas e sextas das 9:00 às 17:00
  • Disque-saúde:
    Tels.: 0120-050-062, 05-6872-4551 , 080-4083-1096
    Segunda a sexta, das 9:00 às 13:00 e das 14:00 às 17:00

Para estrangeiros que moram em Tóquio e proximidades, recomendamos o seguinte hospital: St. Luke’s International Hospital (http://hospital.luke.ac.jp/eng/), acessível a 7 minutos da estação Tsukiji (saídas 3 e 4; o elevador fica na saída 2) pela linha Hibiya ou a 8 minutos da estação Shintomicho (saída 6; o elevador fica na saída 1) da linha Yurakucho. Este hospital, além de possuir médicos que conversam em inglês, tem voluntários que podem auxiliar na tradução do japonês para outras línguas. A menos que seja caso de emergência, é necessário agendar horário pelo telefone.

Último Rinko e última reunião de laboratório

O meu PhD está chegando perto do fim (dá para perceber pela frequência dos posts ultimamente, que está bem baixa).

Hoje foi o meu último Rinko (estudantes no último semestre do PhD não precisam fazer apresentação), e terça-feira que vem será minha última reunião de laboratório.

Agora vem a reta final do doutorado, com os últimos toques na tese e na apresentação (de acordo com os comentários feitos na pré-defesa), e por fim a defesa final no final de Julho ou em Agosto.

Revisando papers

Depois de publicar algumas vezes durante a minha vida acadêmica, agora eu estou do outro lado — fui convidado para revisar um paper da minha área.

Falando bem por cima, em Computação, você basicamente deve avaliar um paper de acordo com os seguintes critérios (eles podem mudar de publicação para publicação):

  • Se o julgamento é aceitação, aceitação após mudanças pequenas ou rejeição do paper
  • Se o paper é recomendado para o prêmio de melhor paper
  • Se os resultados são novos ou interessantes
  • Se as metodologias são novas
  • Se os resultados ou metodologia abrem novos caminhos dentro da área
  • Se a discussão é lógica e tecnicamente confiável
  • Se referências, uso da língua e apresentação do conteúdo são bons
  • Qual a qualidade do paper (se a contribuição é alta, média, baixa, etc.)
  • Qual o nível de interesse do paper (aplica-se a uma grande audiência, a alguns poucos especialistas, etc.)

Para esses itens, é dado um formulário de múltipla escolha. O revisor também deve fazer observações para o editor da publicação e para o autor. Para o autor, deve-se comentar os pontos fortes e fracos do paper, indicando mudanças mandatórias e sugerindo mudanças opcionais. Por fim, não se identifique no processo de revisão para garantir maior confiabilidade da publicação (o chamado “double-blind peer review”).

Entrega preliminar da tese de doutorado

Depois de fazer a apresentação da pré-defesa do doutorado e receber o resultado, a Universidade de Tokyo exige que os candidatos ao PhD entreguem uma documentação como aplicação para a candidatura.

Tome cuidado que o e-mail com essa notificação pode vir uma semana antes da entrega, então tenha pelo menos sua tese preparada para o final de Maio.

Basicamente, os documentos são (para o Department of Creative Informatics da Graduate School of Information Science and Technology):

  • Uma cópia da primeira página da sua tese, de acordo com o “padrão” da universidade que vai ser passado no e-mail de notificação
  • Uma cópia da sua tese impressa, com a primeira página impressa em um papel de alta qualidade (chuuseishi ou 中性紙). Este papel e uma pasta são distribuídos pela secretaria do departamento
  • O arquivo eletrônico da sua tese. Envie de e-mail para a secretária do departamento se o arquivo não for muito grande
  • Cinco cópias do formulário do resumo da sua tese (ronbun naiyou no youshi ou 論文内容の要旨) e o arquivo eletrônico
  • Quatro cópias do formulário de título da sua tese e publicações (ronbun mokuroku ou 論文目録)
  • Quatro cópias do seu currículo de acordo com o modelo dado (rirekisho ou 履歴書). Coloque todos os anos no formato japonês, ou seja, utilizando Showa (昭和), Heisei (平成), etc.
  • Para cada co-autor das suas publicações descritas no ronbun mokuroku (論文目録), duas cópias do formulário de consentimento (doui shoudakusho ou 同意承諾書). Este documento não precisa ser entregue necessariamente no deadline
  • Uma cópia do juramento (seiyakusho ou 誓約書)
  • Quatro cópias do checklist para publicação da sua tese na Internet (Internet kouhyou ni kansuru kakuninhyou ou  インターネット公表に関する確認票)
  • Quatro cópias da autorização para publicação da sua tese na Internet (kyodakusho ou 許諾書)

Caso a sua publicação não possa ser publicada na Internet por algum dos motivos descritos no checklist, o procedimento é diferente. Além disso, tome cuidado para que a sua tese não quebre direitos autorais de suas outras publicações, uma vez que possa o direito autoral para poder publicar artigos em conferências e journais.

No final de agosto, a entrega final deve ser feita. Nesse caso, uma cópia da sua tese inteira impressa em chuuseishi e o arquivo eletrônico devem ser entregues na secretaria do departamento. Observe que para a entrega final, a capa (aquela que você imprimiu em chuuseishi) não deve ser modificada, mas o conteúdo pode e deve.

Essas instruções são válidas apenas para o Departmento of Creative Informatics da Universidade de Tokyo. Qualquer dúvida, pergunte para a secretaria do seu departamento.